Одиннадцать человек учредили новую организацию, избрали совет из трех человек, в том числе президента организации — Бориса Коникова, директора музея изобразительных искусств имени Врубеля. Между тем, к началу учредительного собрания в музее изобразительных искусств в списке регистрации значились шестнадцать археологов, еще около десяти человек пришли позже. Более двадцати собравшихся очень активно и детально обсуждали уставные вопросы. Предложения вносили замминистра культуры Александр Ремизов и вице-президент Союза предпринимателей Вадим Дрягин. Однако, учредителями и членами профессионального сообщества стали только одиннадцать археологов, в том числе: Борис Коников, Виктор Яшин, Олег Важинский, Валерий Михалев, Александр Жук, Александр Шлюшинский, Борис Мельников, Максим Грачев, Оксана Горькавая, Андрей Плеханов и Альберт Полеводов. Дело в том, что в устав внесли жесткие требования: членом союза может быть обладатель ученой степени по специальности «археология», обучающийся в аспирантуре по этой специальности или имеющий «открытый лист» на ведение археологических раскопок. Таким образом, например, историки, закончившие аспирантуру, но не защитившие диссертацию, оказались «поражены в правах». Вторым препятствием стал «открытый лист» — своего рода лицензия археолога. Как пояснили ДО-инфо некоторые участники, для организации, занимающейся раскопками, достаточно иметь в штате хотя бы одного археолога с «открытым листом». Поэтому руководители организаций, как правило, не оформляют «открытый лист» на свое имя. Отсутствие такого документа оставило вне профессионального сообщества даже руководителей организаций, осуществляющих экспертизу землеотводов.
На собрании много говорилось о «черных археологах» и землеотводах под строительство, поскольку и незаконные раскопки, и строительные работы уничтожают археологические памятники. С «черными археологами» союз намерен бороться, а со строителями — дружить через Союз предпринимателей. Вадим Дрягин предложил подписать с ООСП соглашение о сотрудничестве. По мнению некоторых участников собрания, все собрание было задумано «в интересах предпринимателей». В последнее время бизнес стремится на рынок археологических услуг и ему нужен посредник между структурами, выдающими «открытый лист» и теми, кто несет по нему персональную ответственность. Таким посредником решили сделать союз археологов. Отдельные критики вообще считают, что дело идет к узакониванию «черной археологии».